Paralegal

Détails de la société

La Société belge d’Investissement pour les Pays en Développement (BIO) est une institution de financement du développement détenue par l’État belge ayant pour mission de favoriser le développement durable par la mise en place d’un secteur privé fort dans les pays partenaires.

BIO est une organisation basée sur les valeurs ouverture d’esprit, responsabilité, détermination et durabilité dans tous les aspects de son travail.

Fonction

Vous êtes responsable de fournir du soutien administratif et juridique à l’équipe Corporate Partners, avec l’accent sur des questions institutionnelles ou en matière de RH. Vous préparez, gérez et suivez la documentation et les dossiers, et vous contribuez au fonctionnement de l’équipe par un soutien proactif et qualitatif et une collaboration efficace avec les parties prenantes.

• Fournir du soutien administratif et juridique quotidien à l’équipe juridique institutionnelle et aux RH
• Assister à rédiger et revoir des contrats et de la correspondance, coordonner la signature, suivre l’implémentation et garantir une rétention adéquate
• Assister aux aspects juridiques des processus de passation de marchés par la préparation et le contrôle de la documentation du marché, le suivi des procédures et des délais, et le maintien et la mise à jour des plateformes de soumission
• Effectuer des recherches sur des matières juridiques et en RH, analyser les conclusions et résumer d’une manière claire et concise
• Maintenir, organiser et suivre les fichiers, dossiers et bases de données de l’équipe en s’assurant qu'ils sont corrects, complets et à jour
• Travailler en liaison avec des parties prenantes internes et externes pour faciliter et garantir des services juridiques adéquats
• Gérer des formalités institutionnelles et des processus administratifs, y compris la mise à jour et la gestion des registres de commerce (BCE, etc.), la liaison avec des notaires, des ambassades et des autorités pertinentes en Belgique et à l’étranger pour par ex. apostille et légalisation, préparation et suivi des publications au Moniteur Belge, formalités pour la gestion de comptes bancaires, formalités à compléter aux bureaux locaux de BIO au Kenya et en Côte d’Ivoire, etc.
• Soutenir l’accueil de nouveaux collègues
• Contribuer à l’amélioration continue des activités de l’équipe, y compris soutien dans la gestion des documents tout au long du cycle de vie en préparant des modèles, formulaires, outils
• Remplir d’autres fonctions juridiques et administratives telles que désignées par l’équipe

Profil

• Diplôme de bachelier en droit, pratique juridique ou un domaine connexe, ou une expérience équivalente
• Au moins 3 à 5 ans d’expérience de travail pertinente en tant que paralegal ou assistant·e juridique dans un cabinet juridique ou département juridique institutionnel
• Expérience dans ou un grand intérêt pour la gestion de contrats et de marchés publics est un atout
• Excellentes compétences de communication à l’écrit et à l'oral en néerlandais, connaissances professionnelles du français et de l’anglais
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’outils collaboratifs (Outlook, Teams, etc.)
• Souci du détail et fortes compétences en organisation et en gestion de documents
• Capacité de prioriser des tâches, respecter des délais dans un environnement dynamique
• Engagement à maintenir les normes les plus élevées de confidentialité, de discrétion et d’intégrité
• Attitude proactive et collaborative, à la recherche d’innovation et axé·e sur les solutions

Offre

Rejoignez BIO pour une expérience professionnelle enrichissante avec des collègues motivés.

Profitez d’un package attractif et d’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Vous aurez l’opportunité de faire du télétravail, de suivre des formations, etc.

Situé à Bruxelles, nous sommes facilement accessible via les transports en commun (Station Madou) et à 10 minutes à pied des gares de Bruxelles-Central et Bruxelles Nord.