Internship Back Office Agent

Détails de la société

La Société belge d’Investissement pour les Pays en Développement (BIO) est une institution de financement du développement détenue par l’État belge ayant pour mission de favoriser le développement durable par la mise en place d’un secteur privé fort dans les pays partenaires.

BIO est une organisation basée sur les valeurs ouverture d’esprit, responsabilité, détermination et durabilité dans tous les aspects de son travail.

Fonction

L’équipe back office fait partie de l’équipe Portfolio Monitoring (PM), qui à son tour fait partie du département Investment. Cette équipe spécifique soutient les Investment Officers et la deal team pendant le processus d’approbation et le suivi d’un investissement.

Au sein de l’équipe Portfolio, vous apportez un support administratif aux Investment Officers et à l'équipe Impact & Sustainability (I&S). Vous contribuez au bon suivi des dossiers d'investissement et participez à différentes tâches de gestion et de contrôle de données.

• Assister et soutenir les Investment Officers et l’équipe I&S dans leurs activités quotidiennes.
• En étroite collaboration avec les Investment Officers, suivre les obligations des clients et leur situation financière :
  • assurer le respect des accords juridiques par les clients de BIO d’un point de vue administratif et financier ;
  • vérifier le respect des covenants ;
  • assurer le respect des obligations de rapportage financier par les entreprises en portefeuille et mettre à jour le Management Information System de BIO (trimestriellement) ;
  • répartir les états financiers du client dans le système interne de BIO ;
  • traiter et classer les informations et les documents (rapports, documentation juridique …) ;
  • préparer les déboursements aux entreprises bénéficiaires, y compris une checklist des « conditions suspensives ».
• Suivre les garanties (exécution, période de validité …).
• Gérer le flux des processus dans le système interne de BIO.
• Préparer et suivre les autorisations Know Your Customer (KYC) (évaluation initiale et révisions annuelles).
• En étroite coopération avec l’équipe I&S :
  • assister et soutenir l’équipe I&S dans le rapportage développemental : agréger les données de développement au moyen de queries et pivot tables (en Excel), recueillir la documentation des indicateurs de développement, traiter les données et contrôler la qualité ;
  • collecter les rapports de suivi E&S et contrôler le respect des deadlines avec les clauses contractuelles environnementales et sociales ;
  • soutenir le Business Development Support Fund dans les obligations contractuelles de rapportage et les processus KYC.

Profil

• Vous êtes étudiant(e) en bachelier ou en master en finance, économie, comptabilité, gestion, droit ou domaine similaire.
• Vous êtes disponible pendant l'année académique
• Compétences linguistiques : maitrise de l’anglais, du français ou du néerlandais (à l’écrit et à l’oral).
• Bonnes connaissances de MS Office (en particulier Excel).
• Excellentes compétences analytiques et organisationnelles, esprit minutieux et rigoureux.
• Intéressé(e) par les marchés émergents et en voie de développement.
• Intéressé(e) par le développement durable et disposé(e) à contribuer à la vision durable de BIO.
• Bonnes compétences en communication, esprit d’équipe.

Offre

Rejoignez BIO pour une expérience professionnelle enrichissante avec des collègues motivés.

Profitez d’un package attractif et d’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Vous aurez l’opportunité de faire du télétravail, de suivre des formations, etc.

Situé à Bruxelles, nous sommes facilement accessible via les transports en commun (Station Madou) et à 10 minutes à pied des gares de Bruxelles-Central et Bruxelles Nord.