Internship Back Office Agent

Bedrijfsdetails

De Belgische Investeringsmaatschappij voor Ontwikkelingslanden (BIO) is een ontwikkelingsfinancieringsinstelling in handen van de Belgische Staat. Ons doel: duurzame ontwikkeling bevorderen via investeringen in de privésector in partnerlanden.

Bij BIO worden we in elk aspect van ons werk gedreven door deze waarden: een open geest, verantwoordelijkheid, vastberadenheid en duurzaamheid.

Functie

Het backofficeteam maakt deel uit van het Portfolio Monitoringteam (PM), wat dan weer hoort tot het departement Investment. Het backofficeteam ondersteunt de Investment Officers en het dealteam tijdens het goedkeuringsproces en tijdens de opvolging van een investering.

Binnen het Portfolio-team bied je administratieve ondersteuning aan de Investment Officers en het Impact & Sustainability (I&S)-team. Je draagt bij aan een vlotte opvolging van investeringsdossiers en neemt deel aan diverse taken op het vlak van gegevensbeheer en gegevenscontrole.

• Investment Officers en het I&S-team bijstaan en ondersteunen in hun dagelijkse activiteiten.
• In nauwe samenwerking met de Investment Officer de verplichtingen van de klanten en hun financiële situatie opvolgen:
  • ervoor zorgen dat BIO’s klanten juridische overeenkomsten naleven van een administratief en financieel standpunt;
  • naleving van convenanten verifiëren;
  • ervoor zorgen dat de portfoliobedrijven de financiële rapporteringsverplichtingen naleven en BIO’s Management Information System updaten (elk kwartaal);
  • de financiële afschriften van de klant spreiden in BIO’s interne systeem;
  • informatie en documenten behandelen en archiveren (rapporten, juridische documentatie …);
  • uitbetalingen aan begunstigde bedrijven voorbereiden, waaronder een checklist van de conditions precedent (opschortende voorwaarden).
• Securities (borgstelling) opvolgen (afronding, geldigheidsperiode …).
• De processtroom in BIO’s intern systeem beheren.
• De Know Your Customer (KYC) goedkeuringen voorbereiden en opvolgen (initiële beoordeling en jaarlijkse reviews).
• In nauwe samenwerking met het D&S-team:
  • het D&S-team bijstaan en ondersteunen in ontwikkelingsrapportering: ontwikkelingsgegevens verzamelen aan de hand van queries en pivot tables (in Excel), de documentatie van ontwikkelingsindicatoren verzamelen, gegevens verwerken en de kwaliteit controleren;
  • E&S-monitoringrapporten verzamelen en naleving van de deadlines controleren met contractuele Environmental & Social clausules;
  • het Business Development Support Fund steunen in contractuele verplichtingen rond rapportering en KYC-processen.

Profiel

• Je volgt momenteel een bachelor- of masteropleiding in financiën, economie, boekhouding, bedrijfsmanagement, rechten of een gelijkaardige studierichting.
• Je bent beschikbaar tijdens het academiejaar.
• Taalvaardigheden: mondeling en schriftelijk Engels, Frans of Nederlands.
• Goede kennis van MS Office (in het bijzonder Excel).
• Uitstekende analytische en organisatorische vaardigheden, nauwkeurig en oog voor detail.
• Geïnteresseerd in groei- en ontwikkelingsmarkten.
• Geïnteresseerd in duurzame ontwikkeling en bereid bij te dragen aan BIO’s duurzame visie.
• Goede communicatievaardigheden, teamspeler.

Aanbod

Kom bij BIO werken voor een rijke professionele ervaring waar je omringd wordt door gemotiveerde collega’s.

We bieden je een aantrekkelijk pakket en een goede werk-privébalans waarbij je de optie hebt om thuis te werken, regelmatig opleidingen te volgen, enz.

We bevinden ons ideaal in Brussel – op slechts 10 minuten wandelen van het station Brussel-Centraal, we zijn dus gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.