D&S Manager

Bedrijfsdetails

De Belgische Investeringsmaatschappij voor Ontwikkelingslanden (BIO) is een ontwikkelingsfinancieringsinstelling in handen van de Belgische Staat. Ons doel: duurzame ontwikkeling bevorderen via investeringen in de privésector in partnerlanden.

Bij BIO worden we in elk aspect van ons werk gedreven door deze waarden: een open geest, verantwoordelijkheid, vastberadenheid en duurzaamheid. We zijn op zoek naar een nieuwe Development en Sustainability Manager om ons enthousiast team van duurzaamheidsexperts te leiden en onze opdracht tot een goed einde te brengen.

Functie

De D&S Manager

1. is verantwoordelijk voor de organisatie, het beheer en het toezicht op de Development en Sustainability (D&S) Unit, die is verantwoordelijk voor de ontwikkelingsdoeltreffendheid (DE) en het milieu- en sociaal (E&S) risicobeheer van BIO’s investeringsprojecten. De Unit beheert ook het Business Development Support Fund (BDSF), BIO’s faciliteit die subsidies voorziet om haalbaarheidsstudies en programma’s voor technische assistentie te financieren.
2. ziet erop toe dat het team kwaliteitsvolle ondersteuning verleent in ontwikkelingsimpactbeoordeling, E&S, BDSF, klimaat, gender, mensenrechten en andere duurzaamheidsonderwerpen in investeringsprojecten door (i) zich operationeel te betrekken in bepaalde investeringsprojecten en actief bij te dragen aan het kennisbeheer van het team, en door (ii) het werk uitgevoerd door het team te ondersteunen en te overzien om individuele, team- en bedrijfsdoelstellingen te bereiken;
3. rapporteert aan de CEO en ziet erop toe dat de strategische richtlijnen opgezet door de vennootschap op het vlak van duurzaamheid geïmplementeerd worden door de D&S Unit.

De opdracht heeft als doel BIO’s ontwikkelingsopdracht en investeringsdoelstellingen uit te voeren. BIO heeft een nieuw beheerscontract met de Belgische Staat. Dat bevat een nieuw impactkader en BIO’s duurzaamheidsambitie. De D&S Manager ziet erop toe dat de vennootschap die ambities en vereisten voor duurzaamheidsrapportering naleeft.

1. Teammanagement

• Beheren: doelen vastleggen en resultaten opvolgen, leiden en conceptualiseren:
  • Een strategie bepalen op teamniveau met bepaling van coherente individuele en collectieve doelen;
  • Het werk plannen en opvolgen. Indien nodig, corrigerende maatregelen uitvoeren om resultaten te verbeteren en doelen te bereiken;
  • Het werk, de efficiëntie en de vaardigheden van het personeel evalueren, in het bijzonder tijdens jaarlijkse evaluatiegesprekken en door SMART-doelen vast te leggen;
  • Op tijd en stond gepaste feedback geven.

• Organiseren: het werk verdelen en coördineren:

• • De rol van elke persoon kennen en de evolutie van die rol en daaraan verbonden doelen. Op basis daarvan een gepast takenpakket opstellen;
  • Interne communicatie binnen het team voeren;
  • Erop toezien dat de werklast goed verdeeld is binnen het team en mogelijke nood aan extra middelen of aanpassing van het team aankaarten;

• • Autonomie, besluitvorming en betrokkenheid aanmoedigen door bepaalde verantwoordelijkheden te delegeren.

• Aanmoedigen: teamleden leiden en mobiliseren om een gemeenschappelijk doel te bereiken:

• Levenslang leren aansturen om teamleden aan te sporen hun vaardigheden te verbeteren en te ontwikkelen;
• Teamspirit en -cohesie verenigen en ontwikkelen;
• Streven naar voortdurende verbetering van de kennis, vaardigheden en organisatie van het team in een veranderende juridische markt;
• Constructief werken om win-winoplossingen te vinden tijdens onderhandelingen of conflicten.

• Communiceren:

• Het werk van het volledige team voorstellen, zowel intern als extern;
• Feedback geven aan het management op een correcte en gepaste manier;
• Constructieve communicatie en werkrelaties ontwikkelen met andere managers over transversale onderwerpen.

2. Taken en doelen van het team

De job van de manager is het werk van het D&S-team te overzien door ondersteuning te verlenen in de beoordeling van investerings-/BDSF-projecten en strategische kwesties, vragen over ontwikkeling en duurzaamheid in de investeringscyclus te beantwoorden en strategische D&S-onderwerpen te bespreken met het team.

De manager heeft een overzicht van lopende en toekomstige investerings- en BDSF-projecten; verdeelt de werklast binnen het team volgens prioriteiten, capaciteit en interesse; garandeert opvolging van investeringen en TA-projecten wanneer nodig en ziet toe op gepaste back-up of reorganisatie wanneer nodig.

Hij of zij heeft een hands-on coördinerende rol tussen verschillende activiteiten (DE, E&S, BDSF) en bij specifieke transversale thema’s en expertise (gender en klimaat).

Specifieke taken en doelen verbonden aan de verschillende D&S-activiteiten zijn:

• E&S:
  • Het werk van de 4 E&S Officers coördineren en ondersteunen door projecten toe te kennen volgens prioriteit en expertise. De manager neemt de uiteindelijke verantwoordelijkheid op wat betreft de kwaliteit van E&S-outputs doorheen de investeringscyclus en daaraan verbonden documenten (investeringsnota’s, E&S-beoordeling, monitoring, enz.). Naast coördinatie is de manager operationeel betrokken in investeringen wanneer nodig voor zowel nieuwe projecten als portfoliomonitoring;
  • Voorzitterschap opnemen van het E&S Watchlist comité (projecten die E&S-moeilijkheden ondervinden), bestaande uit E&S Officers, Porfolio en Investment Officers.
  • Samen met het team strategieën en beleidslijnen ontwikkelen rond E&S-onderwerpen en overleggen met de CEO voor goedkeuring;
  • Zorgen voor een efficiënte en productieve relatie met de juridische en investeringsteams en zich betrekken in complexe projecten wanneer nodig, zowel intern als met de klanten.
• Development & impact management:
  • Het werk van de 2 Development Effectiveness (DE) Officers en 1 Monitoring, Evaluation & Learning (MEL) Officer coördineren en ondersteunen. De manager neemt uiteindelijke verantwoordelijkheid wat betreft kwaliteit van ontwikkelingsimpactbeoordeling van projecten;
  • Het team strategisch sturen en erop toezien dat de ontwikkelingsagenda is afgestemd op BIO’s Strategic Impact Targets en ontwikkelingsverwachtingen, waaronder operationele en technische vereisten (bv. hulpmiddelen en applicaties nodig om BIO’s impact te beoordelen en op te volgen);
  • Bijdragen aan rapporteringsactiviteiten en de verantwoordelijkheid nemen voor finale ontwikkelingsimpactrapportering aan de aandeelhouder en stakeholders.
• BDSF:
  • De BDSF-projecten strategisch sturen en finale goedkeuring geven. Goede coördinatie met de BDSF Coördinator en de BDSF Officer ondersteunen en garanderen voor projecttoekenning;
  • Strategisch advies voorzien en erop toezien dat de BDSF-activiteiten passen binnen BIO’s investeringsstrategie en bijdragen aan de niet-financiële additionaliteit van BIO’s interventies;
  • Finale goedkeuring geven aan BDSF-rapportering aan de aandeelhouder.
• Klimaat en ecologische transitie
  • De strategie omtrent klimaat en ecologische transitie coördineren (ontwikkeld in 2023), waaronder BIO’s ambitie wat betreft de klimaatfinancieringsagenda;
  • Klimaatmainstreaming in BIO’s activiteiten: strategische ondersteuning bieden om te garanderen dat de klimaatagenda is afgestemd op BIO’s investeringsstrategie en monitoringactiviteiten;
  • De implementatie coördineren van een evaluatiestrategie voor de koolstofvoetafdruk.
• Gender & mensenrechten
  • BIO heeft midden 2024 een genderstrategie ontwikkeld en publiceerde een mensenrechtenbeleid in 2025. De D&S Manager coördineert de implementatie van die strategieën, biedt ondersteuning en strategisch advies aan de verantwoordelijke E&S Officers.

Kennisbeheer in de D&S Unit

• Een planning onderhouden voor de ontwikkeling en verbetering van het kennisbeheer van het team en de capaciteitsopbouw volgens prioriteiten, capaciteit en interesses; de opvolging monitoren en reorganiseren wanneer nodig;
• Toezien op de ontwikkeling, implementatie en verbetering van procedures, templates en tools nuttig en relevant voor investeringsprojecten en daar actief toe bijdragen;
• Bewustzijn creëren en mechanismes ontwikkelen om kennis te delen (opleidingen en andere) over duurzaamheidsonderwerpen met invloed op investeringsprojecten, deelnemen aan initiatieven voor implementatie daarvan en toezicht houden.

3. Externe vertegenwoordiging voor D&S-onderwerpen

• Regelmatig het gesprek aangaan met de FOD Ontwikkelingssamenwerking (DGD) en met Enabel, ngo’s, het maatschappelijk middenveld en andere stakeholders;
• Bijdragen aan BIO’s externe relaties met actoren van de Belgische ontwikkelingssamenwerking (FOD Buitenlandse Zaken, Enabel, maatschappelijk middenveld) en met de vereniging van Europese ontwikkelingsfinancieringsinstellingen (EDFI) over D&S-onderwerpen. We verwachten dat je de deelname coördineert in EDFI-werkgroepen en Task Forces over D&S-onderwerpen.
• Deelnemen aan en/of erop toezien dat het team is vertegenwoordigd in meetings en conferenties over relevante onderwerpen.
• Mobilisering van de privésector: de agenda voor mobilisering van klimaatfinanciering ondersteunen.

4. Samenwerking en interne vertegenwoordigingstaken

• Samenwerken met andere managers om een productieve en doeltreffende samenwerking tot stand te brengen voor investeringsprojecten overeenkomstig BIO’s noden en prioriteiten; oplossingen voor pijnpunten identificeren en voorstellen;
• De schakel vormen tussen het team en BIO’s andere departementen en bestuursorganen;
• De interne vertegenwoordiging van de teams coördineren voor alle ontwikkelings- en duurzaamheidsonderwerpen van investeringsprojecten;
• Regelmatig coördineren met investeringsteams over ontwikkeling van de pijplijn.

5. Persoonlijke betrokkenheid

• Afhankelijk van de noden van het team wordt de D&S Manager vereist sommige van de projecten uit te voeren. Dan neemt die actief deel in het opstellen van nota’s en in de opvolging van projecten.

Profiel

Kwalificaties:

• Hoger universiteitsdiploma (master of hoger) in economie, environmental engineering of internationale ontwikkeling. Studies in internationale ontwikkelingssamenwerking zijn een plus;
• Minstens 10 jaar relevante ervaring in duurzaamheid en impactbeheer, of in milieu- en sociale beoordelingen verbonden aan bedrijfsactiviteiten in de privésector, in minstens één van BIO’s investeringssectoren (kmo/corporate, infrastructuur, private-equityfondsen/financiële instellingen);
• Ervaring als team-/projectmanager;
• Kan strategisch nadenken en het werk articuleren binnen een commerciële aanpak, klanten ondersteunen om opportuniteiten te identificeren om hun E&S-prestaties te verbeteren en positieve ontwikkelingsimpact te creëren;
• Kennis van en interesse in BIO’s opdracht, ontwikkeling van de privésector en impactinvesteren;
• Praktijkervaring met E&S-beoordeling van investeringsprojecten en/of klimaatfinanciering is een sterke plus.
• Kennis van blended finance en mechanismes voor garanties/risico delen in de ontwikkelingsfinancieringswereld is een sterke plus;
• Kennis/toepassing van EDFI-normen en IFC-prestatienormen is een sterke plus;
• Ervaring in impactmeting en beheersystemen (OPIM, IRIS+, HIPSO, enz.) is een sterke plus;
• Werkervaring in een ontwikkelingsfinancieringsorganisatie is een plus;
• Goed begrip van programma’s voor technische assistentie en toekenning van subsidies is een plus;
• Werkervaring in grensmarkten is een plus;
• Vloeiend in het Engels, praktische kennis van het Nederlands, Frans en Spaans is een plus.

Algemene vaardigheden:

• Ambitie te werken in een organisatie gebaseerd op deze waarden: een open geest, verantwoordelijkheid, vastberadenheid en duurzaamheid;
• Proactief en autonoom, prioriteiten stellen en verantwoordelijkheid nemen;
• Uitstekende netwerk- en communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk);
• De ambitie leiding te geven, beslissingen te nemen en kennis te delen, met goede teamspirit;
• Goede omgang met anderen en interpersoonlijke vaardigheden;
• Pragmatisch en oplossingsgericht;
• Begrip van de bedrijfsnoden, -problemen en -prioriteiten aan de oorsprong van het D&S-werk;
• Intellectueel nieuwsgierig en geen schrik van complexe kwesties;
• Nauwgezet, goed georganiseerd met oog voor detail en kwaliteitsvol werk.

Aanbod

Kom bij BIO werken voor een rijke professionele ervaring waar je omringd wordt door gemotiveerde collega’s.

We bieden je een aantrekkelijk pakket en een goede werk-privébalans waarbij je de optie hebt om thuis te werken, regelmatig opleidingen te volgen, enz.

We bevinden ons ideaal in Brussel – op slechts 10 minuten wandelen van het station Brussel-Centraal, we zijn dus gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.